Todos hemos vivido ese momento de pánico: editaste un documento, guardaste, y después te diste cuenta de que borraste algo importante… o alguien más hizo cambios que no pediste. Si el archivo está en OneDrive, respira: puedes recuperar versiones anteriores en un par de clics.
Te enseño a continuación como hacerlo en cada plataforma 👇
🌐 MÉTODO 1: Desde OneDrive web
- Entra a onedrive .com e inicia sesión con tu cuenta Microsoft
- Encuentra el archivo, haz clic derecho sobre él
- Selecciona Historial de versiones
- Verás la lista de versiones ordenadas por fecha, con quién hizo cada cambio
- Toca los tres puntos (…) junto a la versión que quieres y selecciona Restaurar — o Abrir archivo si primero quieres revisarla
🖥️ MÉTODO 2: Desde el App sincronizada en tu PC
Si tienes la app de OneDrive sincronizada en tu PC (viene preinstalada en Windows 10 y 11):
- Abre tu carpeta de OneDrive en el Explorador
- Clic derecho sobre el archivo → Historial de versiones
- Elige la versión y toca Restaurar
Sin abrir el navegador. Rápido y directo.
📝 MÉTODO 3: Desde Word, Excel o PowerPoint
Si estás trabajando en el documento en ese momento:
- Haz clic en el título del archivo en la barra superior
- Selecciona Historial de versiones
- Elige una versión de la lista — se abre en una ventana aparte para que la compares
- Si es la que buscas, toca Restaurar
También puedes llegar por Archivo → Información → Historial de versiones.
⚠️ Datos importantes que debes saber:
- Funciona con todo tipo de archivos: Word, Excel, PDF, fotos, videos, proyectos CAD y más
- Cuentas personales: se guardan hasta 25 versiones por archivo durante 30 días
- Cuentas de trabajo/escuela: los límites los define el administrador de tu organización
- Restaurar no borra nada — la versión que reemplazas también queda guardada en el historial, así que puedes volver atrás cuantas veces quieras
- La función viene activada por defecto — no hay que configurar nada
¿Te ha salvado alguna vez el historial de versiones o no sabías que existía? 👇
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